虽然现在电子邮件使用非常的方面而且非常流行，但是电子邮件却替代不了传真文件。究其原因，传真文件是法律上认可的文件传递方式，而电子邮件邮件目前还不是。

传真文件的另外一个重要特点：文件信息的安全、直接的发送。发送个个目标客户传真后通过信息反馈，能够迅速了解到对方是否收到了传真。而电子邮件发送之后无法获知对方是否接收和查看。

电子邮件并没有像传真文件那样安全。因为电子邮件的工作原理十分简单，只要是熟悉因特网、电子邮件原理的人都可以很容易地伪造电子邮件、偷看电子邮件内容。而传真安全系数相对比较高。另外电子邮件用于国际通讯时，一般不能直接传送中文和图形、图表等信息，而传真则可以传送我们想发出的任何信息。